Digitale Zeiterfassung

Elektronische Arbeitszeiterfassung für mittelständische Unternehmen aus Handel, Industrie und Produktion.

Eine rechtskonforme und transparente Form der Arbeitszeiterfassung ist seit 2019 für alle Unternehmen in Deutschland verpflichtend.

Die moderne Stempeluhr zur Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Dienstgängen


Einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeiter übernehmen die Erfassung ihrer Arbeitszeiten und die Software hat die Kontrolle darüber. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskus­sionen über ge­leistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Ar­beitszeiten wird automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation

Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift er­fasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, ab­solut zuverlässig – und vor allem lückenlos.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten

Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und wel­che bereits Feierabend haben.

Was ist Zeiterfassung

Unter Zeiterfassung versteht man das Erfassen und Speichern von Arbeitszeitdaten wie Arbeitsbeginn und Arbeitsende. Arbeitszeiten und Dienstgänge werden ebenfalls erfasst.


Sind Arbeitsgeber gesetzlich verpflichtet, Arbeitszeiten zu erfassen?

Ja. Denn nur so lässt sich sicherstellen, dass vertraglich vorgesehene Arbeitszeiten auch eingehalten werden. ACHTUNG! Falls im Rahmen einer Betriebsprüfung festgestellt werden sollte, dass in einem Unternehmen keine Zeiterfassungsdaten existieren oder vorhandene Daten fehlerhaft sind, sind empfindliche Geldbußen fällig.


Wie lassen sich Arbeitszeiten erfassen?

Prinzipiell dürfen Arbeitsgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter mit Hilfe eines Stundenzettels in Excel oder sogar mit Papier und Bleistift festhalten. Es ist jedoch sinnvoller und ökonomischer, ein elektronsiches Zeiterfassungssystem zu verwenden.

 

 

Zuverlässig

Rechtssicher

Prüfungssicher

Kontrolle in Echtzeit

Personaler können genau sehen, welcher Mitarbeiter wann kommt und geht. Eine digitale Stempeluhr zeichnet Beginn und Ende der Arbeitszeit auf.

Erfassung von Arbeitszeiten über diverse Geräte

Arbeitszeiten lassen sich mithilfe einer Vielzahl von Geräten erfassen: mit einem Handy, einem Notebook, einem Tablet, einem PC – und auch mithilfe eines normalen Terminals.

EuGH-konform

Neben dem Arbeitsrecht gilt für die Zeiterfassung seit Mai 2018 die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Verordnung verpflichtet EU-Unternehmen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zuverlässig zu erfassen.

Mehr Transparenz für Mitarbeiter und Management

Vorbei sind die Zeiten der endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden. Mit der Zeiterfassungssoftware von MicroStar ist stets klar, wer wann und wie lange gearbeitet hat.

Digitale Stempelchips

Digitale Stempelchips haben den Vorteil, dass man ohne Eingabe seines Namens und eines Passworts sein Kommen und Gehen registrieren kann.

Abrechnung

Unsere Zeiterfassungs-Software stellt die korrekte Erfassung vertraglich festgelegter Arbeitszeiten sicher – und somit auch die korrekte Erfassung von Überstunden. Für unterschiedliche Zuschläge lassen sich im System entsprechende Berechnungsformeln hinterlegen.

Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen?

Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung:
Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten mit und wir werden uns bei Ihnen melden oder rufen Sie uns direkt an: 0201 – 43 74 983.

Funktionen der digitalen Zeiterfassung

Im Folgenden finden Sie zum besseren Überblick eine Auflistung der einzelnen Funktionen, die Ihnen die digitale Zeiterfassung zur Verfügung stellt.

Funktionsübersicht

  • Buchungsdaten nach Mitarbeitern und Abteilungen
  • Buchungsdaten nach Planungsgruppen
  • Buchungskorrekturen
  • Arbeitszeitmodelle
  • Buchungsjournale
  • Verwaltung von Zeiterfassungsterminals
  • Stempelchip-Verwaltung

Übersichtliche Darstellung der Buchungsdaten

Sämtliche Zeiterfassungsdaten  können einfach und schnell nach Mitarbeitern oder Abteilungen aufgerufen werden. Mithilfe von individuellen Planungsgruppen kann man die Stempelzeiten von allen Azubis auf ein Blick anzeigen lassen.

Buchungskorrekturen einfach und schnell vornehmen

Plausibilitätsprüfung der Erfassungszeiten und derer Korrektur.
Es gibt für den Mitarbeiter keine Stempelzeiten aber auch kein Fehlgrund, obwohl ein Arbeitsplan vorliegt. Hier stimmt etwas nicht!
Der Mitarbeiter erfasst versehentlich zweimal hintereinander kommen.
Auch das wird automatisch in der automatischen Buchungskorrektur erkannt.

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ZÄHLE NICHT DIE STUNDEN …

Agnieszka T. ist die Chefin eines Übersetzungsbüros in Düsseldorf. Vor fünf Jahren hat sie begonnen, von Zuhause kleinere Übersetzungen für Unternehmen zu machen. Seitdem hat sich ihr Business prächtig entwickelt, aber manchmal schläft sie schlecht. Warum?