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Wie funktioniert die
Digitale Personalakte?

In dieser Tour bringen wir Ihnen gerne die vielseitigen Möglichkeiten des Moduls:
Digitale Personalakte näher.

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Was ist...?

Personaleinsatzplanung?

Was ist Personaleinsatzplanung?
Welche Mitarbeiter sollen in einer (beliebigen) Woche von wann bis wann wo ar­beiten, inklu­sive Pause? Dies im Voraus manuell zu planen und festzulegen, das ist Per­sonaleinsatzplanung (PEP).

Wieso sollte man Personaleinsatzplanung NICHT mithilfe von Excel-Lis­ten oder auf Papier erledigen?

Wenn Mitarbeiter unerwartet ausfallen, müssen Sie Ihren Schichtplan ändern. Arbeiten Sie dann noch mit Excel oder auf Papier, haben Sie es mit fehleran­fälligen Listen, Zettelwirtschaft und zeitintensiver Kommunikation per E-Mail oder Telefon zu tun. So wird Ihre Personaleinsatzplanung zu einer undankba­ren Aufgabe.

Welche Vorteile hat eine digitale Personaleinsatzplanung?

Eine effektive digitale Einsatzplanung bewirkt, dass qualifizierte Mitarbeiter ge­nau dann „vor Ort“ sind, wenn sie gebraucht werden. Ist dies der Fall, sinken kostspielige Leerlaufzeiten und es müssen weniger Überstunden geleistet wer­den. Gleich­zeitig steigen Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit.

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Vorteile

Tagespläne

Um Arbeitszeiten festzulegen, ordnen Sie Mitarbeitern so genannte vordefi­nierte Tagespläne zu, die individuell anpassbar sind. Und so sparen Sie Zeit: Sie können Pläne beliebig kopieren, und zwar auch für an­dere Personen und über beliebige Zeiträume hinweg!

Fehlgründe

Besonders bequem: Bei der Planung können Sie auch Fehlgründe eingeben, so etwa falls ein Mitarbeiter zu einem zukünftigen Zeitpunkt nicht anwesend sein kann.

Stundensaldo

Für jede Person wird das jeweilige Stundensaldo angezeigt, das u.U. ein wich­tiges Planungskriterium sein kann. Stundensaldo bedeutet: Hat die Person ge­mäß der im Arbeitsvertrag enthaltenen Arbeitsstunden bis dato zu viel oder zu wenig gearbeitet?

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